后勤与安全保障部
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部门职责
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后勤与安全保障部办公室工作职责一览表

序号岗位岗位职责
1统筹管理岗

1.统筹协调安排办公室所有事项;

2.负责部门预算编制、支付进度;

3.负责财政项目论证、财政评审、决算;
4.负责项目管理推进工作;
5.负责支付项目程序复核;
6.完成领导交办事项。
2财务管理岗

1.准备支付所需资料并按流程逐层审批;

2.整理所有支付项目台账;
3.复核所有后勤项目支付数据;
4.负责财务数据上报;
5.负责后勤部项目经费预算编制;
6.完成上会议题的资料的准备,撰写。
3档案管理岗

1.负责对各科档案进行收集接收、整理、查缺、补充、分类与编目,进行科学的系统管理;

2.借出的档案进行登记备案,并负责定期追还归档,确保档案齐全、完整;
3.及时查看档案对合同期限临近的档案,进行鉴定并负责向主管领导汇报;
4.完成合同内容、格式的校对和检查工作。
4内勤管理岗

1.固定资产管理,负责固定资产的验收、登记、变动等;

2.后勤库房物资的出入库登记和管理;
3.办公用品审批与日常管理;
4.负责后勤项目验收;
5.负责项目询比,并整理资料归档。

6.后勤网站建设,负责网站的日常维护和内容上传;

7.后勤的每月考勤表统计、签字和报送;
8.负责勤工俭学学生管理工作。
5公文写作审核岗

1.省、市及学校下发文件的接收、登记和存档;

2.负责文件、档案内容及格式的审核工作;
3.负责与国资对接,完成合同的审核工作;
4.负责合同签订的审核、盖章工作。

5.负责部门年度工作总结及年度工作计划汇总,并形成书面材料;

6.协助起草部门给上级的各类报告及汇报稿,并根据不同的内容,做好存档及处理。
6会务管理岗

1.负责部门各项会议纪要,并做好存档;

2.负责部门各科室每周工作要点的统计、审批与存档工作;
3.负责撰写部门工作活动新闻稿。


后勤与安全保障部综合保障科工作职责一览表

序号岗位岗位职责
1综合保障科负责人(兼食品安全总监)

1.组织拟定食品安全管理制度,督促落实食品安全责任制;  

2.组织拟定并督促落实食品安全风险防控措施,定期组织食品安全自查,评估食品安全状况;     

3.组织风险隐患排查,分析研判食品安全管理情况,研究解决日管控中发现的问题;   

4.负责组织食品安全事故处置方案及其他有关食品安全各类稿件的拟定工作;       

5.完成上级领导交办的其他工作。

2食品安全员

1.每日根据风险管控清单进行检查,形成《每日食品安全检查记录》;           

2.协助食品安全总监落实食品安全周排查,分析研判食品安全管理情况,研究解决日管控中发现的问题;

3.配合落实明厨亮灶的控制管理,负责组织员工食品安全知识培训和考核,配合有关部门调查处理食品安全事故;

4.负责组织食品安全事故处置方案及其他有关食品安全各类稿件的撰写工作。      

3食品安全检测岗

1.负责保管检测室内仪器设备和物品,确保仪器设备安全;

2.严格按照食品快速检测规程、规范标准使用食品检测设备和进行食品快速检测;
3.做好检测记录,填写《食品快速检测报告单》;
4.对检测中涉嫌不合格食品,及时依法封存样品,向本单位相关负责人报告。       
4财务管理岗

1.负责准备食堂支付所需资料并按流程逐层审批;

2.负责整理所有支付项目台账;
3.负责复核所有食堂项目支付数据;
4.负责综合保障科项目经费预算编制。  
5档案管理岗

1.负责科室档案收集、整理、查缺、补充、分类与编目工作;

2.负责档案、资料调借工作,做到提供准确,用后及时清退,按时入库归位;
3.维护档案资料完善与安全,据实用档,切实履行保密义务;
4.配合科室完成食品安全稿件撰写工作。
         


后勤与安全保障部动力保障科岗位职责一览表

序号岗位岗位职责
1动力保障科负责人

1.负责我校物业、维修、工程、特种设备管理、水电气相关台账及制度的建立;

2.室内、室外物业的日常控制点的管理,每周检讨、改善;
3.后勤部门工程及零星维修施工项目的成本、安全、质量、施工进度管理;
4.学校特种设备(电梯)、锅炉的管理,建立台账及考核标准,保证特种设备及锅炉的安全运行;
5.学校高低压设备、供水、供气设备的日常管理,建立台账及考核标准,保证水电气稳定供应安全运行;
6.与供水、供电、供暖公司的对接;
7.完成上级领导交办的其他工作。
2特种设备安全管理立项

1.学校电梯、锅炉设备的日常安全管理及考核;

2.学校特种设备建立台账,及其他资料管理;
3.与金村镇市场监督管理所的对接;
4.对锅炉及电梯维保人员的对接及管理,确保维保工作的及时性与真实性;
5.工程项目的立项及支付;
6.基建及维修项目施工工期的追踪及基建报表报送;
7.学校相关网上上报资料及与上报部门对接。
3水、电、气供应
及工程管理

1.供水、电、气设备日常维护的监督管理,保证水电的稳定供应;三方人员水电气表的抄表(最少一月一次);    

2.负责学校水泵房、变、配电设备的台账的建立,日常运行管理及考核;
3.二次供水设施及开水锅炉的定期清洗,保证供水安全性;
4.与自来水公司、电力公司及燃气公司日常对接;
5.水电费清款、冲账,保证水电费及时缴纳;
6.负责后勤部门工程管理;
7.与校内施工单位的对接,新建基建及其他工程项目进度的统计及跟踪;
8.部门内工程项目完工后,依照学校制度组织人员,对已完成工程项目进行验收;    9. 质保期内工程质量问题及时与施工单位沟通整改;             
4物业、零星维修管理

1.校内物业公司的管理,制定物业管理制度;

2.与物业维修人员的对接及管理;
3.校园绿植日常管理及考核;
4.校内环境卫生管理;

5.室外物业人员的日常管理;

6.校内污水、雨水系统管理,保证各排水系统设施的正常。

7.负责教职工宿舍安排及管理;

8.负责后勤部门零星维修的管理;
9.与校内维修单位的对接,维修项目进度的统计及跟踪;
10.项目完工后,依照学校制度组织人员,对已完成工程项目进行验收;          
11.保期内维修后期的问题及时与施工单位沟通整改。

5资料整理

1.完成合同内容格式的校对;

2.负责合同的电子版整理及纸质版复印件的保存;
3.完成科室上会议题的准备及资料的收集;
4.负责询比资料的准备;
5.电梯维保资料的管理。


后勤与安全保障部安全保障科岗位职责一览表

序号岗位岗位职责
1安全保障科负责人

1.负责撰写科室工作计划、总结、请示、报告等材料。

2.负责协助领导监督落实上级部门安排的各项工作;
3.负责协助领导组织全校年度安全工作会议、安全宣传教育;
4.负责校园秩序整顿、管理,做好校内安全隐患排查工作,配合政府职能部门做好校园周边治理工作;
5.负责学校重大活动的安全保卫工作;
6.负责协调处理学校内部治安纠纷和民事纠纷,维护教学区、生活区和其他公共场所的稳定;
7.负责保安公司服务质量考核工作;
8.负责新生军训安排、保障工作;
9.负责指导文明督导队校园文明建设与管理工作;
10.完成上级领导交办的其他工作。
2安全管理岗

1.负责全校技防工作及监控室值守管理;

2.负责交通设施的安装、维护、保养、车辆行驶、停放秩序管理;
3.组织开展大学生安全知识竞赛活动;
4.协助科室负责人做好上级部门布置的各项工作;
5.协助科室负责人做好治安防控工作;
6.负责师生户籍管理等相关工作。
3消防管理岗

1.负责监督指导消防重点部门做好消防安全工作,定期检验、检测和维护消防设施、设备、器材的正常运行和使用,建立健全消防工作档案和消防安全隐患台账;

2.负责监督检查有关单位做好易燃、易爆等危险品的储存、使用、销毁处置管理工作,审批、审核校内施工动用明火作业的申请;
3.负责开展消防安全教育培训,组织消防演练,普及消防知识,提高师生员工的消防安全意识,提升扑救初起火灾和自救逃生的能力,做好技术防范人员上岗培训工作;
4.负责组织开展消防安全隐患大排查工作,负责对接上级消防部门,按照要求向上级消防部门上报相关的消防信息数据;
5.负责消防维保单位的考核与监督工作。
4医务管理岗

1.负责传达、贯彻落实上级校医务室工作的有关方针政策、法律法规及一系列文件指示精神和应急领导小组的会议决议、有关要求等;

2.负责医疗物资库的建设,负责医疗物资库管理制度的编制、落实,制订应急物资和装备配备计划,负责应急物资的调配等;
3.通过多种形式开展医疗防治知识宣传,悬挂横幅、宣传栏张贴传染病防治专题知识等;
4.负责健康驿站的建设管理工作;
5.负责实时与校医务室加强沟通,掌握学生健康状况;
6.负责消杀工作检查以及消杀物资发放工作。                          
5医疗保险管理岗

1.负责学生城镇居民医疗保险的宣传工作,相关医保工作的日常解答;

2.负责学生的参保工作,做好参保学生医保费用的理赔工作;
3.收集整理报送学生参保信息;
4.大学生城镇居民医保的校内外协调工作;
5.配合上级医保行政管理部门及经办机构的监督检查工作。






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